01 / SHAREPOINT ONLINE
Gestión y control documental
Estructura de documentos, permisos y versiones con acceso ordenado a la información.
- Bibliotecas y expedientes digitales
- Metadatos y búsqueda
- Versionado y control de accesos
Microsoft 365 / Gestión empresarial
Más visibilidad.Más control.
Diseñamos e implementamos sistemas centralizados para administrar proyectos, documentos, autorizaciones y reportes mediante herramientas Microsoft 365, adaptados a la operación de tu organización.
EZZE Control 365
SharePointTeamsPower AutomatePower BIEl problema
Cuando la información se dispersa, el trabajo se complica.
Archivos repetidos, seguimiento por correo, autorizaciones lentas y poca visibilidad de avances son síntomas frecuentes de procesos que necesitan estructura.
Documentos sin control
Múltiples versiones, carpetas desconectadas y búsquedas que consumen tiempo.
Proyectos sin visibilidad
Dificultad para identificar avances, responsables, fechas y pendientes.
Procesos manuales
Aprobaciones, recordatorios y reportes que dependen de mensajes y hojas de cálculo.
Qué podemos implementar
Un entorno conectado. Módulos según tu necesidad.
La solución se configura por alcance; no es un software independiente de Microsoft 365 ni un paquete universal con todas las funciones incluidas.
02 / LISTS · TEAMS · PLANNER
Gestión centralizada de proyectos
Vista conjunta de proyectos, tareas, responsables, hitos y fechas relevantes.
- Registro y seguimiento de proyectos
- Asignación de responsables
- Colaboración entre equipos
03 / POWER AUTOMATE
Automatización y aprobaciones
Flujos diseñados para reducir tareas repetitivas y documentar la secuencia de revisión.
- Aprobaciones por etapa
- Notificaciones y recordatorios
- Registro de eventos según el diseño
04 / POWER BI
Indicadores y reportes
Información consolidada para visualizar avance, cargas de trabajo y pendientes.
- Tableros por rol
- Indicadores de seguimiento
- Análisis para toma de decisiones
*La disponibilidad de las funciones depende del diseño, las licencias contratadas y la configuración de seguridad y cumplimiento del cliente.
Nuestra metodología
Primero diagnosticamos.
Después implementamos.
Cada proyecto inicia con un levantamiento funcional y documental. Así evitamos configurar herramientas antes de comprender cómo trabaja el equipo y qué requiere controlar.
01 / LEVANTAMIENTO
Diagnóstico
Áreas, documentos, proyectos, actores, permisos y procesos existentes.
02 / PROPUESTA
Diseño
Alcance, módulos, arquitectura, riesgos, licencias y etapas.
03 / EJECUCIÓN
Configuración
Implementación, pruebas, ajustes y validación con usuarios clave.
04 / ADOPCIÓN
Despliegue
Capacitación, documentación y recomendaciones de mejora.
Entregable de entrada
Diagnóstico y levantamiento de información.
El diagnóstico es un servicio que permite establecer el estado actual, documentar necesidades y definir una ruta de implementación con mayor precisión.
Solicitar información ↗Documento de diagnóstico
¿Qué recibirás?
- ✓ Situación actual y principales necesidades
- ✓ Inventario de flujos y tipos de documentos
- ✓ Roles, responsables y necesidades de acceso
- ✓ Arquitectura funcional recomendada
- ✓ Fases de implementación y supuestos
- ✓ Identificación de requerimientos de licencias
Preguntas frecuentes
Respuestas para tomar una decisión informada.
¿Es necesario contratar Microsoft 365 antes de comenzar?
No siempre. Durante el diagnóstico podemos revisar los planes y herramientas disponibles, así como los requisitos de licencia para el alcance solicitado.
¿EZZE Control 365 es un software independiente?
No. Es el nombre comercial propuesto para el servicio de diseño e implementación de soluciones sobre el ecosistema Microsoft 365 del cliente.
¿Se pueden adaptar permisos y procesos por área?
Sí, dependiendo de las necesidades y capacidades de las herramientas seleccionadas. La matriz de roles, los permisos y los procesos de autorización deben diseñarse y validarse durante el proyecto.
¿Incluye Power BI y automatizaciones avanzadas?
Pueden incluirse en el alcance, pero determinadas capacidades pueden requerir licencias o conectores adicionales. Esto se especifica en la propuesta.
¿Cuánto tiempo lleva una implementación?
Depende del número de áreas, procesos, usuarios, migración documental e integraciones. Se estima después del levantamiento para evitar comprometer un plazo sin conocer el alcance.
El primer paso es comprender tu operación
Ordena tus proyectos. Recupera el control de tu información.
Conversemos sobre los procesos, documentos y necesidades de seguimiento de tu organización para determinar si Microsoft 365 es la plataforma adecuada.